Was ist eine Online-Mitarbeiterunterweisung?

Mit einer Online-Mitarbeiterunterweisung schulen und sensibilisieren Unternehmen ihre Mitarbeiter unter Zuhilfenahme moderner digitaler Technologien in Maßnahmen zur Erhöhung der Arbeitssicherheit.

Mitarbeiter, die regelmäßig eine Online-Mitarbeiterunterweisung absolvieren, können ihre Arbeit nachweislich sicherheitsbewusster durchführen. Die Zahl potenzieller Gefährdungen am Arbeitsplatz sinkt deutlich. Die Folge: weniger Arbeitsunfälle, weniger Fehltage durch berufsbedingte Krankheiten, mehr Rechtssicherheit für Arbeitgeber. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Online-Mitarbeiterunterweisung ist, in welchen Bereichen Sie sie einsetzen können und was die Vorteile gegenüber einer herkömmlichen Mitarbeiterunterweisung sind.

Inhalte einer Online-Mitarbeiterunterweisung

Eine Online-Mitarbeiterunterweisung erfolgt in der Regel über den PC oder das Smartphone von Mitarbeitern. Einige typische Inhalte sind:

  • Generelle Online-Mitarbeiterunterweisung zur Vermeidung von Arbeitsunfällen

    Mitarbeiter werden darauf hingewiesen, wie sie sich generell während ihrer Arbeit vor Gefährdungen (häufig festgehalten in einer Gefährdungsbeurteilung) schützen können. Hierbei stehen allgemeine Verhaltenstipps zur Sicherheit am Arbeitsplatz im Mittelpunkt.

  • Online-Brandschutzhelferausbildung

    In der Online-Mitarbeiterunterweisung zum Thema Brandschutz lernen Mitarbeiter die wichtigsten Verhaltensregeln im Falle eines Brandes kennen. Sie werden dafür sensibilisiert, sich Fluchtwege einzuprägen, sich den Standort der nächstgelegenen Feuerlöscher zu merken und diese zu bedienen. Die Online-Brandschutzhelferausbildung sorgt dafür, dass Mitarbeiter in der Lage sind, bei einem Brand schnell und besonnen zu reagieren.

  • Spezifische Mitarbeiterunterweisungen

    Auch speziellere Themen wie beispielsweise Sicherheit beim Umgang mit Arbeitsgeräten lassen sich über Online-Mitarbeiterunterweisungen abbilden. Denn je nach Branche sind die Gefährdungen für Mitarbeiter unterschiedlich. So können beispielsweise auf Baustellen regelmäßige Online-Mitarbeiterunterweisungen das Sicherheitsempfinden von Mitarbeitern deutlich erhöhen und so effizient vor Abstürzen, Verletzungen beim Umgang mit Arbeitsgeräten (Säge, Bohrmaschine, Schlaghammer) verringern und Verletzungen an empfindlichen Organen wie Augen deutlich vermindern.

Vorteile einer Online-Mitarbeiterunterweisung

Eine Online-Mitarbeiterunterweisung hat gegenüber einer klassischen Mitarbeiterunterweisung eine Reihe von Vorteilen:

  • Dokumentation: Durch digitale Technologien wird genau dokumentiert, welcher Mitarbeiter wann welche Online-Mitarbeiterunterweisung absolviert hat. Falls Mitarbeiter bestimmte Unterweisungen nicht absolvieren, zu denen sie jedoch verpflichtet sind, kann das System dies dem Arbeitgeber melden.

  • Kontrolle der Regelmäßigkeit: Mitarbeiterunterweisungen wirken am besten, wenn sie regelmäßig erfolgen. In der Praxis werden die Termine für einzelne Mitarbeiter jedoch häufig vergessen. Bei einer Online-Mitarbeiterunterweisung erinnert das System Mitarbeiter automatisch daran, dass es Zeit ist, eine bestimmte Unterweisung erneut zu absolvieren.

  • Mehrsprachigkeit: In Branchen wie beispielsweise am Bau werden häufig Unternehmen und deren Mitarbeiter eingesetzt, die die deutsche Sprache nur eingeschränkt beherrschen. Online-Mitarbeiterunterweisungen können problemlos in mehreren Sprachen erfolgen. Damit kann sichergestellt werden, dass auch fremdsprachige Arbeiter die Hinweise zur Vermeidung von Gefährdungen verstanden haben.

  • Die Berufsgenossenschaften kontrollieren regelmäßig, inwieweit Unternehmen ihren Verpflichtungen zur Erhöhung der Arbeitssicherheit nachkommen. Unternehmen, die nachweisen können, dass sie Mitarbeiter online unterweisen, können gegenüber einer kontrollierenden Berufsgenossenschaft klar dokumentieren, dass sie ihren Verpflichtungen nachkommen. Durch die Dokumentationsfunktionen von Programmen zur Online-Mitarbeiterunterweisung können Sie auch bei Nachfragen auf Knopfdruck jederzeit die Teilnahme von Mitarbeitern an Online-Mitarbeiterunterweisungen nachweisen.